Google Gemini: ИИ-помощник для ваших документов

Google анонсировал интеграцию функций на базе искусственного интеллекта Gemini в свои популярные приложения: Docs, Sheets, Slides и Drive. Нововведения призваны значительно ускорить и упростить работу с документами, сделав приложения более персонализированными и эффективными.

Новый инструмент «Помоги создать» в Google Docs позволяет пользователям получить готовый первый черновик документа, слайда или таблицы, просто описав желаемый результат. Gemini учтет ваши инструкции и соберет необходимую информацию из Gmail, Chat и Drive. Например, можно попросить создать рассылку для вашего района, используя протоколы собраний и список предстоящих событий.

После создания черновика Gemini поможет доработать отдельные разделы, не требуя полного пересоздания документа. Функция «Помоги написать» позволит улучшить ясность текста или добавить недостающие детали. Для совместной работы над документами с разными стилями письма предусмотрена функция «Согласовать стиль письма», которая предложит правки для достижения единообразия.

Google Docs также получил инструмент «Согласовать формат», позволяющий скопировать структуру и стиль другого документа. Например, Gemini сможет заполнить шаблон туристического маршрута вашими данными, извлеченными из писем с подтверждениями рейсов, бронированиями отелей и аренды автомобилей.

В Google Sheets Gemini теперь выступает в роли сотрудничающего партнера. Одним запросом он способен собрать релевантные данные из Gmail, Chat и Drive для создания полностью отформатированной таблицы. К примеру, можно попросить организовать переезд, создав список упаковки по комнатам, список контактов коммунальных служб и таблицу для сравнения предложений транспортных компаний.

Для более сложных задач в Sheets доступен инструмент «Заполнить с помощью Gemini», который ускоряет процесс наполнения таблиц. Эта функция может генерировать текст, категоризировать и суммировать данные, а также извлекать информацию из поиска Google. Например, при управлении заявками в вузы, Gemini сможет автоматически заполнить таблицу с данными о каждом учебном заведении, включая сроки подачи документов и стоимость обучения, основываясь на информации из интернета.

В Google Slides Gemini может генерировать полностью редактируемые слайды, соответствующие общей тематике презентации, используя контекст из ваших файлов, писем и веб-источников. При необходимости слайды можно будет скорректировать, попросив Gemini изменить цвета или сделать оформление более минималистичным.

В будущем Google Slides позволит создавать полноценные презентации из одного запроса, например, «создай 5 слайдов для моей поездки в Токио».

Google Drive превращается из простого хранилища файлов в активного помощника. При поиске документов в Drive с использованием естественного языка, Gemini будет отображать «AI-обзор» вверху результатов, суммируя наиболее важную информацию из ваших файлов с указанием источников. Новая функция «Спросить Gemini в Drive» позволяет задавать сложные вопросы, охватывающие документы, письма, календарь и веб. Например, выбрав все налоговые документы, можно спросить: «Что мне следует спросить у моего налогового консультанта перед подачей декларации в этом году?» и получить подробный ответ на основе ваших данных.

Все новые функции постепенно внедряются в бета-режиме и первоначально будут доступны подписчикам Google AI Ultra и Pro. В настоящее время они доступны на английском языке по всему миру для Docs, Sheets и Slides, а для Drive — в США.