Maximor: ИИ заменяет Excel в финансах

Несмотря на многомиллионные инвестиции в финансовое программное обеспечение, многие финансовые отделы продолжают использовать Excel для закрытия счетов и сверки данных при подготовке к аудиту. Два бывших руководителя Microsoft видят в этом проблему и основали стартап Maximor, который заменяет электронные таблицы интеллектуальными агентами для рутинной работы финансовых команд.

Электронные таблицы Excel повсеместно распространены в финансовой сфере. Даже при наличии специализированных ERP, CRM и биллинговых систем многие средние и крупные компании продолжают экспортировать транзакции в Excel для ручной сверки. Команды часто используют электронные таблицы как временные базы данных, иногда полагаясь на функции типа VLOOKUP для сопоставления цифр across различных файлов.

Maximor стремится заменить зависимость финансовых команд от Excel своей системой искусственного интеллекта и вышел из режима скрытой разработки с раундом посевного финансирования в $9 миллионов под руководством Foundation Capital.

Стартап использует сеть ИИ-агентов, которые подключаются напрямую к ERP, CRM и биллинговым системам для непрерывного сбора транзакций. Как отметил соучредитель и CEO Рамандан Кришнамурти в эксклюзивном интервью, это помогает объединить операционные и финансовые данные и обеспечить финансовую видимость в реальном времени — вместо ожидания конца месяца для обработки информации.

Такой подход позволяет сократить время, необходимое для закрытия месяца. Например, по словам Maximor, компания Rently, один из первых клиентов, сократила период закрытия с восьми до четырех дней и избежала найма двух дополнительных бухгалтеров. Rently смогла перенаправить почти половину времени команды на стратегическую работу после использования агентской платформы Maximor, заявил финансовый директор компании Дастин Нил.

Финансовые агенты Maximor интегрируются с ERP-системами NetSuite и Intacct, бухгалтерскими инструментами QuickBooks и Zoho Books, а также различными платформами для расчета заработной платы, CRM и другими SaaS-решениями. После подключения они генерируют рабочие документы, заметки рецензентов и аудиторские trail — помогая упростить аудиторские проверки.

Хотя Maximor стремится уменьшить зависимость от Excel, система все же позволяет командам экспортировать сверенные данные в электронные таблицы — формат, который предпочитают многие аудиторы и финансовые сотрудники перед отправкой цифр на аудит.

«Мы обеспечиваем интероперабельность с Excel, поскольку наша платформа выполняет работу и может представлять результаты в собственном интерфейсе или непосредственно в Excel», — пояснил Кришнамурти.

Помимо ИИ-агентов, Maximor предлагает человеческих бухгалтеров в качестве опции «человек в цикле» для работы с ИИ или в качестве бухгалтерской услуги для компаний без внутренних финансовых команд. Это интересный механизм безопасности, учитывая, что Maximor позиционирует себя как ИИ-стартап, автоматизирующий эту работу. reliance на людей может показаться противоречащим этому обещанию.

Однако Кришнамурти отметил, что программное обеспечение является самодостаточным, а агенты самостоятельно выполняют сквозную работу. Агенты действуют как подготовители, а люди — как рецензенты, добавил он, отметив, что это работает аналогично традиционным бухгалтерским командам, где младший персонал выполняет рутинные задачи, а руководители сосредотачиваются на контроле.

Кришнамурти co-founded Maximor летом 2024 года после многолетней работы в Microsoft в качестве основателя группы цифровой трансформации, где он руководил финансовыми и data проектами для клиентов из Fortune 500, включая Coca-Cola. Он объединился с Аджаем Кришной Амуданом, ныне CTO, который ранее работал над модернизацией внутренних revenue систем Microsoft среди других проектов. Двое сотрудничают на протяжении 14 лет, начиная со времен учебы в IIT-Madras.

Финансовый опыт дуэта в Microsoft помог привлечь ангельских инвесторов, включая финансовых директоров и руководителей финансовых отделов из Ramp, Gusto, MongoDB, Zuora и Big Four accounting firms, отметил Кришнамурти. Посевной раунд также привлек CEO Perplexity Аравинда Шриниваса, бывшего одноклассника Кришнамурти по IIT-Madras, и CEO Zuora Тьена Цуо, представленного венчурными капиталистами, поддерживающими раунд. Институциональные инвесторы Gaia Ventures и Boldcap также приняли участие.

Maximor со штаб-квартирой в Нью-Йорке и офисом в Бангалоре насчитывает 18 сотрудников, разделенных почти поровну между США и Индией, и активно нанимает персонал в обоих locations. Стартап ориентируется на компании с доходом не менее $50 миллионов и уже имеет первых клиентов в США, Китае и Индии. Кроме того, программное обеспечение Maximor поддерживает стандарты GAAP и IFRS, catering предприятиям с глобальным присутствием.